Por que você precisa de gerenciamento de ativos?
De acordo com a pesquisa, as empresas com mais de 200 funcionários carecem de um sistema de gerenciamento inteligente perfeito, o que levará a uma taxa de perda de ativos fixos de 10 a 15%, uma taxa de ociosidade de ativos de 20% e uma taxa de compra repetida de ativos fixos de 10%. . A operação do empreendimento tem uma má influência, o que aumenta diretamente o custo operacional do empreendimento e causa desperdício de recursos.
Com a expansão da escala empresarial e o aumento de pessoal, o número e os tipos de ativos fixos e locais de armazenamento estão aumentando linearmente, o que dificulta o gerenciamento de ativos fixos. O gerenciamento tradicional de ativos é gerenciado por registros manuais em papel, o que consome muito tempo. Também é trabalhoso. Se você quiser encurtar o tempo de inventário, terá que investir muita mão de obra, e os registros manuais em papel são muito propensos a erros; a fim de melhorar a eficiência do trabalho e tornar o gerenciamento diário de ativos fixos da empresa mais suave, use a tecnologia RFID combinada com etiquetas eletrônicas RFID e RFID inteligente O terminal portátil PDA desenvolveu um sistema de gerenciamento de ativos fixos RFID, que permite gerenciamento automático e inventário rápido de ativos fixos, melhora a taxa de utilização dos equipamentos e reduz os custos de gestão empresarial.
A tecnologia RFID é equivalente a uma nova geração de tecnologia de identificação automática. Possui uma série de vantagens, como leitura rápida e eficiente de informações de dados, alto grau de automação, ampla adaptabilidade, capacidade de armazenar uma grande quantidade de informações de dados e um meio de transporte muito forte. Além disso, a tecnologia RFID também pode ser usada para identificar e inventariar em lote os ativos fixos com rapidez e precisão, de modo a atingir o objetivo de rastreamento dinâmico inteligente e monitoramento centralizado de todo o ciclo de vida dos ativos fixos, fornecendo assim uma alocação razoável da empresa ativos. uma base válida.
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Como os coletores de dados portáteis PDA podem gerenciar ativos com eficiência?
Os computadores de mão PDA são um dispositivo de inventário de material portátil leve, que pode rapidamente inventariar materiais de depósito e ler informações de material em lotes. Com o desenvolvimento contínuo do gerenciamento de informações, é amplamente utilizado em todas as esferas da vida. Ele pode realizar um gerenciamento de identificação preciso e abrangente em materiais de depósito, varejo de roupas, identificação de materiais, etc., e converter informações de dados de papel tradicionais em informações digitais e armazená-las na Internet. Entre eles, a cientificidade da gestão de decisões de produção e operação de indivíduos, empresas e até mesmo várias indústrias foi aprimorada.
O coletor de dados portátil PDA está conectado ao sistema de gerenciamento de ativos fixos, que pode realizar inventário de ativos eficiente, coleta de dados de inventário, entrega de material de armazém, armazenamento, manutenção, etc.
- Coleta e entrada de dados
Use o computador portátil PDA para identificar sem fio ou digitalizar o código para identificar os materiais especificados, obter as informações dos materiais e transferir o lote obtido de informações de materiais para o banco de dados para atualizar as informações de materiais do sistema.
- Reconhecimento de estoque de entrada e saída
Obtenha a lista de materiais no sistema de gerenciamento e importe-a para o coletor de dados portátil PDA e, em seguida, use o coletor de dados portátil PDA para digitalizar e identificar o lote de materiais em lotes e verifique as informações da lista. O lote de materiais só pode ser liberado depois que os dados estiverem corretos. Armazenamento em armazém.
- Identificação das informações do material
Aponte o coletor de dados portátil PDA para os materiais ou produtos de varejo com etiquetas eletrônicas RFID, clique no dispositivo portátil para iniciar a digitalização e identificação e pode identificar o tipo, especificação, quantidade, hora e data, local de armazenamento e outras informações de vários materiais de etiqueta em lotes ao mesmo tempo, precisos e rápidos.
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5 vantagens do computador móvel robusto no rastreamento de ativos
- Introduzir etiquetas, códigos de barras, etc. na gestão de ativos, armazenar materiais em categorias e gerenciá-los de maneira ordenada;
- Ele pode identificar materiais com rapidez e precisão e melhorar a eficiência do gerenciamento de estoque;
- Reduza a falta de discos, inventário repetido e erros de entrada de dados que ocorrem durante o inventário manual e reduza o custo operacional e o custo de tempo da empresa;
- Assegurar a autenticidade e integridade dos dados;
- A digitalização de informações fornece a base para visualizar dados de estoque a qualquer momento, capturando dados de estoque em tempo real, fornecendo uma base para reabastecimento de depósito e aumentando a competitividade das empresas
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Como escolher um sistema de gestão de ativos fixos? Quatro aspectos ajudam você a escolher um sistema de gerenciamento de ativos fixos
Existem muitos fabricantes de sistemas de gerenciamento de ativos fixos no mercado, como podemos escolher um sistema de gerenciamento de ativos fixos adequado? De um modo geral, você pode começar com a abrangência do sistema, facilidade de operação, preço e métodos de cobrança.
- Abrangência do sistema:
- Abrangência funcional: incluindo aplicação de ativos, armazenamento e recuperação/devolução, empréstimo/devolução, transferência/transferência, inventário, manutenção, sucateamento, limpeza, depreciação e outras funções, e requer relatórios, gerenciamento de autoridade e histórico de ativos, dados básicos e outras funções .
- Integração: Pode ser integrado ao sistema financeiro, sistema OA, sistema ERP, etc., para que não apenas economize tempo e melhore a precisão do trabalho, mas também realize a construção de informações da empresa.
- Se os funcionários podem participar: por exemplo, os funcionários podem solicitar uso, empréstimo etc., e o administrador o emitirá após revisar e assinar pelo funcionário. Desta forma, a responsabilidade pela gestão de ativos fixos pode ser atribuída a uma pessoa, e a culpa pode ser evitada quando surgem problemas.
- Fácil de usar:
Se a interface é bonita, se a interface é muito antiga, pode não ser capaz de dar aos usuários uma sensação refrescante. Além disso, se é fácil de usar também é muito importante. Depois de procurar por muito tempo, não consigo encontrar onde está esse botão, o que reduzirá a eficiência do trabalho e inevitavelmente causará falhas nas pessoas. Se o sistema for fácil de usar e fácil de operar, isso agregará muito pontos à viabilidade do sistema.
- Método de implantação do sistema
Veja se o sistema suporta implantação remota, se o tempo de implantação é rápido, se o método de abertura é flexível, etc.
- Preço
O mercado é dividido principalmente em versão padrão e versão de desenvolvimento personalizado. O preço da versão padrão é um módulo de função geral do sistema, que pode atender às necessidades da maioria das pequenas e médias empresas. Possui uma forte plataforma de suporte técnico, que pode ser usada para expansão futura da função do sistema e pode atender a maioria das necessidades das empresas. A customização do desenvolvimento é realizar o desenvolvimento secundário com base nesta versão padrão, para que o sistema possa atender a um pequeno número de requisitos com forte especificidade. Através da combinação dos dois, as necessidades dos usuários podem ser totalmente atendidas e é relativamente razoável.
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